Die Plattform

Die All-in-One-Plattform für
Invoice-to-Cash Automatisierung.

Rechnungsversand, Zahlungsabgleich, Mahnwesen und Inkasso – in einem sicheren, White-Label-System. Hosted in Germany. Gebaut für vollständige Finanzkontrolle.

Kostenlos testen Demo buchen

01 – Rechnungswesen

Automatisierter, White-Label Rechnungsversand.

Rechnungen hochladen per CSV, API oder Drag-and-Drop – Versand automatisch per E-Mail oder Post, vollständig in Ihrem Brand-Design. Wiederkehrende Rechnungen und Abschlagsrechnungen laufen auf automatisierten Zahlungsplänen – ohne manuelle Eingriffe.

  • Upload via CSV, API oder Drag-and-Drop PDF
  • Versand per E-Mail und Post – vollständig White-Label
  • E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) konform
  • QR-Codes & Zahlungslinks eingebettet
  • Wiederkehrende Rechnungen & Abschlagsrechnungen
  • 1.000 bis 20.000+ Rechnungen/Monat skalierbar
Jetzt testen →
Rechnung erstellt
API-Import · White-Label
Neu
E-Mail + QR-Code versendet
Multichannel · automatisch
✓ Gesendet
Kunde klickt Zahlungslink
Sofortzahlung · kein Login
Aktiv
Zahlung abgeglichen
Automatisch · Echtzeit
Erledigt
Bankverbindung via FinAPI
Sicher & verschlüsselt
Verbunden
€ 4.800 abgeglichen
Rechnung #2024-0471
Automatisch
KI-Vorschlag: Teilzahlung
Rechnung #2024-0312 · € 1.200
Prüfen
Dashboard aktualisiert
Echtzeit · 0 offene Fehler
Live

02 – Zahlungsabgleich

Automatischer Zahlungsabgleich in Echtzeit.

KLEVERBILL verbindet sich sicher mit Ihrer Bank via FinAPI und gleicht eingehende Zahlungen in Echtzeit mit offenen Rechnungen ab. Bei unklaren Transaktionen verhindern KI-Vorschläge Abstimmungsfehler und sparen Stunden manueller Arbeit.

  • Sichere Bankanbindung via FinAPI
  • Echtzeit-Abgleich eingehender Zahlungen
  • KI-gestützte Vorschläge bei unklaren Buchungen
  • Partial- und Überzahlungen werden erkannt
  • Echtzeit-Dashboard mit vollständiger Transparenz
Jetzt testen →

03 – Mahnwesen

Mahnworkflows, die automatisch laufen.

Definieren Sie eigene Mahnstufen, Tonalität und Sprache. KLEVERBILL führt den kompletten Mahnprozess automatisch in Ihrem Namen durch – und stoppt sofort, sobald eine Zahlung eingeht. VIP-Workflows stellen sicher, dass Schlüsselkunden sensibel behandelt werden.

  • Stufenweises Mahnsystem (1–3 Stufen frei konfigurierbar)
  • A/B-Testing & Kundensegmentierung
  • VIP-Workflow für wichtige Kunden
  • DSGVO-konforme, rechtssichere Vorlagen
  • Mahnpause bei laufender Klärung
  • Versand per E-Mail und Post
Jetzt testen →
Zahlung überfällig
+1 Tag · Automatisch erkannt
Offen
1. Mahnung gesendet
Freundliche Erinnerung
✓ Gesendet
2. Mahnung mit Gebühr
+14 Tage · € 5 Mahngebühr
Ausstehend
Übergabe an Inkasso
Automatisch nach Stufe 3
Bereit
Inkasso eingeleitet
Automatische Übergabe · vollständig dokumentiert
Aktiv
Status: In Bearbeitung
Echtzeit-Tracking im Portal
Läuft
Forderung beglichen
Automatisch verbucht
✓ Erledigt

04 – Inkasso

Nahtlose Übergabe an professionelles Inkasso.

Wenn Mahnungen erfolglos bleiben, werden Fälle direkt an einen lizenzierten Inkasso-Partner übergeben – mit vollständiger Historik und allen Dokumenten. Verfolgen Sie jeden Fall 24/7 über ein sicheres Serviceportal, während Spezialisten die Beitreibung übernehmen.

  • Automatische Fallübergabe mit vollständiger Dokumentation
  • Zertifizierte Inkasso-Partner
  • Echtzeit-Statusverfolgung im sicheren Portal
  • Bis zur Zwangsvollstreckung
  • 50.000+ bearbeitete Inkasso-Fälle
Jetzt testen →

Skalierbarkeit

Mehr Rechnungen. Kein mehr Personal.

Automatisieren Sie wiederkehrende, nutzungsbasierte und hochvolumige Rechnungsstellung über Einheiten und Märkte hinweg. Bearbeiten Sie 1.000 bis 20.000+ Rechnungen pro Monat, ohne den Finanzaufwand zu erhöhen.

100+
Aktive Kunden
Wachsend
5M+
Rechnungen verarbeitet
Und steigend
50k
Inkasso-Fälle
Erfolgreich bearbeitet
90%
User Retention Rate
Marktschnitt: 72 %

Häufige Fragen

Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Unsere Kunden berichten von 70–90 % Reduktion manueller Arbeit. Rechnungsversand, Zahlungsabgleich und Mahnläufe laufen vollautomatisch – ohne zusätzliches Personal.
Ja – KLEVERBILL wurde für komplexe Unternehmensstrukturen entwickelt. Mehrere Mandanten, Standorte und Rechtseinheiten werden zentral in einer Plattform verwaltet.
KLEVERBILL skaliert ohne zusätzlichen Personalaufwand. Ob 1.000 oder 20.000+ Rechnungen pro Monat – die Plattform wächst mit Ihrem Geschäft.
KLEVERBILL verbindet sich via FinAPI sicher mit Ihrer Bank. Eingehende Zahlungen werden in Echtzeit erkannt und automatisch abgeglichen. Bei Unklarheiten schlägt die KI die passende Rechnung vor.

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