Rechnungsversand, intelligentes Mahnwesen und Zahlungsabgleich in einer Plattform.
40 % Ihrer Kunden zahlen innerhalb von 24 Stunden – dank smarter QR-Codes und Zahlungslinks.
Testphase endet automatisch · Keine Kreditkarte · Eingerichtet in 15 Min.
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ISO 27001 zertifiziert
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DSGVO-konform
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Hosted in Germany
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Persönliches Onboarding
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White-Label
Vertrauen von führenden Unternehmen
ABC Ambulanz
Die Legion
EM Energiemanagement
oh, boy! films
PriSend
Entax
Gastro-HACCP
100+
Aktive Kunden
↑ Wachsend
5M+
Rechnungen verarbeitet
Und steigend
40%
Zahlen in < 24 Stunden
Via QR-Code & Link
90%
User Retention Rate
Marktschnitt: 72 %
Warum KLEVERBILL
Schneller bezahlt. Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle.
Intelligente Automatisierung trifft auf persönliche Beratung – entwickelt für Finance-Teams, die Ergebnisse brauchen.
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QR-Codes & Zahlungslinks
Kunden bezahlen per Klick oder QR-Scan direkt aus der Rechnung heraus – ohne Login, ohne manuelle Eingabe.
↑ 40 % zahlen in <24h
🧠
Intelligentes Mahnwesen
Automatische Mahnläufe mit A/B-Testing und Kundensegmentierung. Das System lernt, was bei welchem Segment wirkt.
Bis zu 90 % weniger Aufwand
🇩🇪
Hosted in Germany
Alle Daten auf deutschen Servern. Vollständige DSGVO-Konformität, ISO 27001 und eigener Datenschutzbeauftragter.
ISO 27001 · DSGVO
🤝
Persönliches Onboarding
Eingerichtet in 15 Minuten – mit persönlicher Begleitung. Individuelle Anpassungen kostenlos.
Ø 15 Min. Einrichtungszeit
💳
Alle Zahlungsmethoden
SEPA, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay und mehr. Flexible Ratenzahlung inklusive.
10+ Zahlungsmethoden
📊
Echtzeit-Dashboard
Volle Transparenz über offene Forderungen und Cashflow-Prognosen – in Echtzeit.
Echtzeit · 100 % automatisch
End-to-End Plattform
Ein durchgängiger Prozess – von der Rechnung bis zum Inkasso.
Starten Sie dort, wo Sie es brauchen – flexibel, modular, skalierbar.
Digitaler Rechnungsversand
Upload via CSV, API oder Drag-and-Drop. Versand per E-Mail, SMS oder Post – vollständig White-Label in Ihrem Brand-Design, mit eingebettetem QR-Code für Sofortzahlung.
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E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) konform
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White-Label in Ihrer Corporate Identity
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QR-Codes & Zahlungslinks eingebettet
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Multichannel: E-Mail, SMS, Post
✓
1.000 bis 20.000+ Rechnungen/Monat
✓
Online-Vorlagenverwaltung
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Rechnung erstellt
API-Import · White-Label
Neu
📨
Versand per E-Mail + QR-Code
Multichannel · automatisch
✓ Gesendet
⚡
Kunde klickt Zahlungslink
Sofortzahlung · kein Login
Aktiv
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Zahlung eingegangen
Automatisch abgeglichen
Erledigt
Intelligentes Mahnwesen
Mahnläufe starten automatisch bei Überfälligkeit. A/B-Testing und Kundensegmentierung sorgen dafür, dass jeder Kunde die Ansprache bekommt, die bei ihm wirkt.
✓
Stufenweises Mahnsystem (1–3 Stufen)
✓
A/B-Testing & Kundensegmentierung
✓
Rechtssichere DSGVO-konforme Vorlagen
✓
Individuelle Mahnfristen & Gebühren
✓
Selbstlernende Algorithmen
✓
Nahtlose Übergabe an Inkasso
⚠️
Zahlung überfällig
+1 Tag · Automatisch erkannt
Offen
📮
1. Mahnung + Zahlungslink
Freundliche Erinnerung
✓ Gesendet
📮
2. Mahnung mit QR-Code
+14 Tage · mit Mahngebühr
Ausstehend
⚡
Übergabe Inkasso
Automatisch nach Stufe 3
Bereit
Einfaches Bezahlen für Ihre Kunden
Kunden bezahlen mit einem Klick – per QR-Code oder Zahlungslink, ohne Login. Das Ergebnis: 40 % der Kunden zahlen innerhalb von 24 Stunden.
✓
QR-Codes & Zahlungslinks (kein Login)
✓
SEPA, PayPal, Apple Pay, Kreditkarte
✓
Ratenzahlung & Zahlungsvereinbarungen
✓
Self-Service Kundenportal
✓
Sichere Zahlungsumgebung (PCI-DSS)
📱
Kunde scannt QR-Code
Kein Login nötig
Sofort
💳
Zahlungsmethode wählen
PayPal · Karte · SEPA
10+ Optionen
✅
Zahlung abgeschlossen
In < 60 Sekunden
Erledigt
Inkasso-Schnittstelle
Hartnäckige Fälle werden nahtlos und automatisch an zertifizierte Inkasso-Partner übergeben – mit vollständiger Dokumentation, bis zur Zwangsvollstreckung.
✓
Automatische Fallübergabe
✓
Zertifizierte Inkasso-Partner
✓
Echtzeit-Statusverfolgung
✓
Vollständige Dokumentation
✓
Bis zur Zwangsvollstreckung
🔴
Inkasso eingeleitet
Automatische Übergabe
Aktiv
📊
Status: In Bearbeitung
Echtzeit-Tracking
Läuft
💰
Forderung beglichen
Automatisch verbucht
✓ Erledigt
Echtzeit-Reporting
Volle Transparenz über alle Forderungen, Zahlungseingänge und Cashflow – in einem zentralen Dashboard. Keine manuellen Reports mehr.
✓
Echtzeit-Cashflow-Dashboard
✓
Liquiditätsprognose & Analyse
✓
Automatisierte Reportingexporte
✓
Multi-Entity-Übersicht
✓
API-Anbindung an Buchhaltungssysteme
📈
Offene Forderungen
€ 124.800 · Echtzeit
Live
✅
Eingänge diese Woche
€ 38.200 · 47 Rechnungen
+12 %
⚡
Überfällig
12 Fälle · Mahnung aktiv
In Arbeit
KLEVERBILL vs. Mitbewerb
Der ehrliche Vergleich.
Was uns wirklich unterscheidet – transparent und auf den Punkt.
Funktionsvergleich KLEVERBILL vs. Mitbewerber
Feature
❦ KLEVERBILL
Mitbewerber
Hosted in Germany (DSGVO)
✓ Ja, vollständig
✗ Niederlande
Persönliches Onboarding
✓ Kostenlos inklusive
~ Gegen Aufpreis
Einrichtungszeit
✓ < 15 Minuten
~ Mehrere Tage
White-Label Mahnwesen
✓ Vollständig
✓ Ja
QR-Code & Zahlungslinks
✓ Inklusive
✓ Ja
A/B-Testing Mahnwesen
✓ Inklusive
✓ Ja
Inkasso-Schnittstelle
✓ Inklusive
✓ Ja
ISO 27001 Zertifizierung
✓ Ja
✓ Ja
Nativ auf Deutsch
✓ Ja
~ Übersetzt
Individuelle Anpassungen
✓ Kostenlos
✗ Kostenpflichtig
Kostenlose Testphase
✓ 14 Tage
~ Demo only
Alle Leistungen
Jeder Baustein sitzt.
Flexibel und modular – starten Sie genau dort, wo Sie es brauchen.
01
Rechnungswesen
Digitaler Versand per Mail oder Post. E-Rechnungs-Standard, Wiederkehrrechnungen, QR-Codes – vollständig White-Label.
02
Mahnwesen
Automatisierte Mahnläufe mit A/B-Testing. Rechtssichere Vorlagen, Kundensegmentierung, DSGVO-konform.
QR-Codes, Zahlungslinks, alle gängigen Methoden. Ratenzahlung und Self-Service-Kundenportal inklusive.
05
Inkasso-Schnittstelle
Nahtlose Übergabe an zertifizierte Partner. Echtzeit-Tracking, bis zur Zwangsvollstreckung.
06
Persönliche Beratung
Onboarding, individuelle Anpassungen und proaktiver Support – dauerhaft kostenlos inklusive.
FAQ
Häufige Fragen.
Sofort – per QR-Code-Scan oder Zahlungslink-Klick, ohne Login. In der Praxis zahlen 40 % der Empfänger innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Kunden berichten von 70–90 % Reduktion manueller Arbeit. Rechnungsversand, Zahlungsabgleich und Mahnläufe laufen vollautomatisch.
Ja – KLEVERBILL wurde für komplexe Unternehmensstrukturen entwickelt. Mehrere Mandanten, Standorte und Rechtseinheiten werden zentral verwaltet.
KLEVERBILL skaliert ohne zusätzlichen Personalaufwand. Ob 1.000 oder 20.000+ Rechnungen pro Monat – die Plattform wächst einfach mit.
Ja – vollständig. Hosted in Germany, ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform mit eigenem internen Datenschutzbeauftragten.
Durchschnittlich 15 Minuten – mit persönlicher Begleitung durch unser Onboarding-Team. Individuelle Anpassungen übernehmen wir kostenlos.
Kundenstimmen
Echte Ergebnisse. Echte Kunden.
Finance-Teams mit tausenden Rechnungen monatlich vertrauen KLEVERBILL.
★★★★★
„KLEVERBILL hat unser Forderungsmanagement transformiert – automatisierter Zahlungsabgleich, smarte Mahnstufen und Inkasso-Integration haben Zeit gespart und manuelle Arbeit drastisch reduziert.“
AL
Alexander Lauster
Finance & HR | EM Energiemanagement
★★★★★
„Seit KLEVERBILL haben wir volle Transparenz über bezahlte und offene Rechnungen. Wir sparen wertvolle Zeit und fokussieren uns auf unser Kerngeschäft.“
MS
Muhammet Sarac
Geschäftsführer | Entax Beratungsgesellschaft
★★★★★
„Seit der Einführung läuft unser Mahnwesen vollautomatisch. Die Zahlungsmoral unserer Kunden hat sich spürbar verbessert.“
DO
Darko Ovcar
Geschäftsführer | Die Legion GmbH
★★★★★
„KLEVERBILL übernimmt den kompletten Rechnungsprozess – vom Versand bis zur Zwangsvollstreckung. Ein echter Game-Changer.“
OR
Oliver Reischle
Inhaber & Geschäftsführer | PriSend
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